Pridružite se naši ekipi kot
POSLOVNI SEKRETAR (m/ž)
Ponujamo vam:
- Zaposlitev za nedoločen in polni delovni čas, s 3-mesečnim poskusnim obdobjem,
- zanimivo in raznoliko delo v zavzetem in povezanem kolektivu,
- stimulativno plačilo in nagrajevanje,
- podpora pri izobraževanju in usposabljanju ter priložnost za poklicno rast ob mentorstvu.
Od vas pričakujemo:
- Končano vsaj IV. stopnjo izobrazbe ali več,
- izkušnje z opravljanjem administrativnih in tajniških del (pošta, vodenje evidenc, sprejem strank, priprava poslovnih dokumentov, nabava …),
- odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
- samostojnost pri delu in skrb za urejeno delovno okolje,
- pisno in govorno znanje angleškega jezika,
- računalniška pismenost in dobro poznavanje programov MS Office (urejevalnik besedil, preglednice, baze podatkov),
- veselje do dela v timu in z ljudmi,
- natančnost, pro-aktivnost in strukturiran pristop k delu,
- profesionalen in posloven odnos do strank in do sodelavcev.
Naloge in odgovornosti:
- Samostojno izvajanje administrativnih in tajniških del,
- sprejem, predaja ter naročanje telefonskih pogovorov,
- sprejem in posredovanje naročila pisarniške ter druge opreme,
- vpisovanje prejete in poslane pošte,
- urejanje in arhiviranje dokumentacije,
- izpolnjevanje naročilnic in potnih nalogov,
- pomoč pri pripravi pogodb in druge poslovne dokumentacije,
- izpolnjevanje naročilnic in potnih nalogov, ter predložitev v podpis,
- urejanje arhiva in vlaganje dokumentacije,
- prepisovaje in oblikovanje dopisov, vabil ter drugih listin po predpisih in navodilih vodstva
- vodenje evidence v zvezi s prisotnostjo zaposlenih,
- skrb za urejenost prostorov in opreme,
- sodelovanje in podpora drugim oddelkom,
- nemoten potek administrativnih nalog,
- druge naloge dodeljene s strani vodstva.
Pričetek delovnega razmerja:
Izbrani kandidat bo sklenil delovno razmerje s podjetjem Grant Thornton Audit d.o.o.
Prijave:
Prijave sprejemamo izključno preko portala www.mojedelo.com
Veselimo se sodelovanja z vami!